Jak napisać autoresponder po angielsku?

Cześć, 

jeśli w najbliższym okresie planujesz urlop lub po prostu nie będzie Cię w pracy, ten artykuł jest zdecydowanie dla Ciebie. Poruszę w nim temat autorespondera oraz dam Ci kilka przykładów jak napisać go po angielsku. 

Co to właściwie jest ten autoresponder? 

Słowo jak większość biznesowych słów pochodzi z angielskiego. Zostało stworzone z dwóch wyrazów auto= automatyczna oraz response = odpowiedź. Funkcja ta występuje i jest używana głównie w skrzynkach pocztowych. Ma na celu poinformowanie osoby, która się z nami kontaktuje, że w najbliższym czasie jesteśmy niedostępni. 

Funkcja ta jest niezwykle przydatna zwłaszcza gdy pracujemy w firmach handlowych oraz w wielkich korporacjach, gdzie pracujemy z ludźmi z drugiego końca świata i po prostu nie jesteśmy w stanie sprawdzić, czy dana osoba jest fizycznie w miejscu pracy. 

Co powinien zawierać autoresponder?

Kluczowe są 3 informacje: 

• jak długo jesteśmy niedostępni, najlepiej podać okres czasu 
• kontakt do osoby, do której można się zgłosić w ważnych sprawach 
• datę naszego powrotu

Profesjonalny autoresponder

 

Pamiętaj 

Nawet jeśli jesteś poza biurem zachowaj estetykę biznesowego meila. 

Zalecam pisanie autoresponderów w dwóch językach- polskim oraz angielskim. 

Przykład I

[Your Greeting] 

Thank you for your email. I’m out of the office and will be back at (Date of Return). During this period I will have limited access to my email.

For immediate assistance please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

Best Regards,
[Your Name]

Przykład II

[Your Greeting] 

I will be out of the office this week. If you need immediate assistance while I’m away, please email (Contact Email Address).

Best,
[Your Name]

Przykład III

[Your Greeting]

I will be out of the office from (Starting date) until (End date).

If you need immediate assistance please contact (Contact Person).

Kind Regards,

[Your Name]

Przykład IV

[Your Greeting]

Thank you for your email. Unfortunately, I am currently out of the office and will not return until (end date).

If you require immediate assistance in my absence, please contact (colleague's name) on (phone number) or (email adress), who will be able to deal with your enquiry.

Otherwise, I will respond to your email as soon as possible on my return.

Best regards,

[Your Name]

~~~

Mam nadzieję, że powyższe przykłady się wam przydadzą. Planuję napisać, także post jak ustawić autoresponder w konkretnych skrzynkach mailowych. 

Dajcie znać, czy przydałby się wam taki poradnik oraz czy używacie autoresponderów.